سيستم پيام رايانه همراه، تنها ابداع يك تكنولوژي نوين ارتباطي نيست‏، بلكه تلفيقی هوشمندانه  از سيستم هاي اطلاعاتي و ارتباطي موجود است. CMS امكان ارسال خودكار اطلاعات متني موجود در بانكهاي كامپيوتري را مستقل از مضمون و شيوه طبقه بندي آنها، بروي شبكه تلفن همراه مقدور مي‌سازد.

بدين ترتيب هر آنچه در بانك اطلاعات كامپيوتري يك مجموعه تهيه و نگهداري مي‌شود را مي‌توان بر بستر سرويس پيام كوتاه براي مشتركين ارسال كرد. اين پيام  مي‌تواند تبليغات، اطلاعات حساب بانكي مشتركين، نامه هاي پست الكترونيك، اعلام نرخ روز سهام يا وضعيت ترافيكي در نقاط مختلف شهر باشد.

در اين سيستم كه براي ارسال پيام كوتاه نيازمند يك سيم كارت معمولی 3V  است، اطلاعات از طريق درگاه سريال هر نوع كامپيوتر شخصي به سخت افزار منتقل شده و براي مشتركين از پيش تعريف شده ارسال مي‌گردد.

آنچه مي‌توان در طراحي نرم افزار سيستم از آن به عنوان يك ويژگي ممتاز نام برد جداسازي نرم افزار استخراج اطلاعات از نرم افزار ارسال پيام است. به اين ترتيب در اين روش نه تنها امکان استخراج اطلاعات از هر نوع بانک اطلاعاتی ميسر است ، بلکه بخش ارسال پيام که در قالب ocx طرحی گرديده، امکان اجرا در هر دو محيط نرم افزاری را ممکن می سازد.

سخت افزار سيستم به نام GSMC BOX که نقش رابط ميان پايگاه اطلاعات کامپيوتری و مرکز ارسال پيام کوتاه (Short Messaging Service Center) را ايفا می کند، علاوه بر حجم و وزن کم که امکان جابجايی و نصب سريع و آسان را مقدور می سازد، کارآيی بالايی در ارسال پيام دارد. با اين حال برنامه منتظر دريافت پيام " ارسال موفق" از سوی سخت افزار می ماند و در صورت عدم موفقيت در ارسال پيام کوتاه پس از مدت زمان مشخص که کار بر بر حسب ثانيه تنظيم می نمايد، عمليات ارسال را تکرار می کند. اين کار می تواند تا حصول نتيجه به دفعاتی که کاربر مشخص می نمايد تکرار شود.

پس از ارسال موفقيت آميز پيام، سيستم هيچ گونه محدوديت  زمانی و ترتيبی برای دريافت آن از سوی مشترک نداشته و پيام های ارسالی از حد اکثر سقف مجاز اوپراتور GSM استفاده می نمايند. CMS می تواند به عنوان يک وسيله اطلاع رساني مناسب و مطمئن در زماني که اطلاع رساني به شاهرگ حيات نظام های رقابتي بدل گردِيد، نقشي موثر داشته باشد.